L'introduction de la catégorie des immeubles forestiers au rôle d'évaluation foncière nécessite la mise à jour des dossiers de bon nombre de producteurs forestiers. La collaboration des producteurs est donc essentielle. En effet, pour qu'une propriété soit considérée comme un immeuble forestier, il est impératif que le numéro de matricule enregistré au registre des producteurs forestiers du Québec corresponde au numéro de matricule le plus à jour de la municipalité dans laquelle se trouve la propriété forestière, soit celui inscrit dans le plus récent compte de taxes municipales de la propriété.
Si les numéros de matricule concordent, les producteurs forestiers verront apparaître l'immeuble forestier à leur compte de taxes municipales lors de l'entrée en vigueur du prochain rôle d'évaluation foncière de la municipalité.
Si ces numéros ne concordent pas, l'immeuble forestier ne pourra être reconnu par la municipalité.